Vážení zákazníci,
rádi bychom Vás seznámili s novinkami modulu rozšířené správy dokumentů IS Signys.
Novinky:
- přetažení souborů z Outlook klienta přímo do Signysu (bez nutnosti ukládání do PC)
- přetažení celé zprávy z Outlook klienta (soubor .msg)
- zachování prioritního dokumentu pokud již existuje (nastavuje se v možnostech dokumentu – volba „Zachovat prioritní dokument“)
- zjednodušené vložení více dokumentů k záznamu: systém se zeptá, zda hodnoty z formuláře pro první dokument má použít i pro další dokumenty, nebo zda bude formulář zobrazen pro každý dokument zvlášť, v případě nastavení priority je takto označen pouze první dokument
- vypnutí přepisování souborů pokud již existuje v cílovém umístění (k novému souboru se přidá časové razítko)
- generování názvu souboru: podle nastavení dojde k vložení například „FAP-1-1-254556587_“ na začátek názvu souboru
Šablony dokumentů:
- možnost nadefinování šablon dokumentů pro jednotlivé evidence, díky kterým zatřídění nebylo nikdy jednodušší!
- při přidávání dokumentu do Signysu je uživateli umožněn výběr z firemně nastavených šablon, podle které je následně vyplněn formulář dokumentu (tedy například skupina, druh, stromové členění a další)
Pokud se chcete dozvědět více, neváhejte nás kontaktovat na e-mailové adrese hotline@signys.cz.
