Vážení zákazníci,
do systému IS Signys jsme přidali novou funkci, která Vám usnadní práci se závazky – import dokladů ve formátu ISDOC (standard pro elektronickou fakturaci v ČR).
Nově lze importovat závazky přímo z dokumentů ve formátech:
- .isdoc (samostatný datový soubor)
- .pdf (obsahující vložený ISDOC)
- .isdocx (ZIP s přílohami)
Pro využití této funkce je nutné mít aktivní Signys API (včetně nastaveného připojení) a licenci modulu ISDOC.
Import se provádí ze seznamu závazků na konkrétní evidenční řadě, a to pod záložkou „Operace“. Uživatel může zpracovat více souborů najednou.
Jak import probíhá:
- Dodavatel je párován na adresář podle GLN nebo IČO – pokud je nalezeno více záznamů, vybírá se záznam s příznakem „pasivní“ (fakturační partner)
- Probíhá kontrola odběratele vůči globálnímu nastavení firmy a dále kontrola duplicity dokladu podle dodavatele, variabilního symbolu, evidenčního čísla a DUZP
- Importovat můžete do závazků faktury, dobropisy a zálohové faktury
- Zdrojový dokument je archivován a připojen jako prioritní k nově vytvořenému dokladu, ostatní přílohy pak jako běžné dokumenty
- V rámci importu dojde i k vložení položek na doklad (textových – neprobíhá párování na ceníkové karty)
- Volitelně je možné zapnout ukládání bankovních účtů k partnerovi (pokud žádný neexistuje, je zároveň nastaven jako hlavní) nebo zapnout přípravu účtování dle posledního zaúčtovaného dokladu (stejného typu) od daného dodavatele
Tato funkce Vám umožní efektivně zpracovávat elektronické faktury ve standardu ISDOC a šetří čas při ručním zadávání dokladů. Funkce doplňuje zpracování přijatých dokladů přes technologii OCR, kterou jsme Vám představili na začátku roku. Pokud se chcete dozvědět více, neváhejte nás kontaktovat na e-mailové adrese obchod@signys.cz.
