Vážení zákazníci,
představujeme Vám plně automatické vytváření souhrnných faktur přes Signys API.
Už žádné ruční vystavování jednotlivých faktur – stačí jednou nastavit pravidla a systém sám ve Vámi zvolených intervalech vystaví souhrnné faktury za Vás. Automat si poradí i se zahraničními doklady
a doklady v režimu registrace DPH. Samozřejmostí je i možnost automatického odeslání e-mailem.
Nastavení Vám rádi pomůžeme přizpůsobit přesně podle Vašich potřeb – ať už chcete, aby fakturace běžela plně automaticky, nebo dáváte přednost jejímu ručnímu spouštění. Vy pak jen na fakturačním partnerovi jednoduše přiřadíte odpovídající typ souhrnné fakturace a nastavíte typ fakturace na „Souhrnná“. Funkcionalita vyžaduje licenci a nejnovější verze Signysu a Signys API.
V nastavení typu souhrnné fakturace si navíc můžete definovat:
- Typ fakturace – souhrnná nebo kolektivní
- Frekvenci fakturace – týdenní, dvoutýdenní, měsíční nebo kvartální
- Posun dnů – počet dnů po skončení fakturačního období, kdy se má faktura automaticky vystavit
- Evidenční řadu a subřadu faktur
- Účel dokladu
- Konstantní symbol – pokud není vyplněn, použije se hodnota z globálního nastavení
Máte zájem o tuto funkci nebo se chcete dozvědět víc? Napište nám na adresu hotline@signys.cz,
rádi Vám vše vysvětlíme a pomůžeme systém nastavit.
Další možnosti:
- výběr evidencí, které mají být do souhrnné fakturace zahrnuty (např. vydané dodací listy, opravy nebo manažerský deník)
- pro každou evidenci lze samostatně určit, zda mají být fakturovány pouze zkontrolované, případně převzaté doklady
- lze omezit výběr podle obchodně-účetních případů a podle parametru firma/dodavatel, v případě MGM pak status
- automatické odeslání e-mailem po vystavení (buď dle el. adres na dokladu, nebo dle příznaku Signys API)
- při výběru dokladů lze nastavit, zda se mají fakturovat pouze doklady z aktuální pobočky, nebo ze všech poboček, doklady jsou vždy vybírány napříč všemi evidenčními řadami a subřadami
Automat lze spouštět automaticky v nastavené intervaly nebo manuálně přes dashboard API. Informace
o výsledku fakturace dorazí na zvolený e-mail, v případě manuální fakturace na e-mail uživatele.
