Podnikový informační systém Signys Professional

Systém Signys Professional je určený ke komplexní evidenci a řízení středních obchodních, účetních a výrobních firem. Obsahuje veškeré nástroje pro precizní zpracování účetních a daňových agend a poskytuje ucelený přehled o chodu firmy. Přehlednost, rychlý přístup k informacím, vysoká stabilita a bezpečnost patří mezi základí pilíře systému Signys.

Konfigurace

Systém Signys Professional může být v libovolné konfiguraci podle požadavků uživatele (obchod, účetnictví, finance, internetový obchod, elektronické bankovnictví, Intrastat, ESL, obaly, hromadný výdej z objednávek, evidence dokumentů a výpůjček dokumentů, zpětná analýza nezaplacených závazků a pohledávek, statistika pracovníků, automatizované sledování obratů a kreditů partnerů, TPV a řízení výroby). Možnost rozšiřování systému o další potřebné moduly je u této verze samozřejmostí.

V systému Signys Professional mohou být zavedeny replikace mezi pobočkami, on-line vzdálená práce (terminálový přístup) pomocí internetu, ISDN, ADSL atd. Pro uživatele systému Signys Professional je zavedena telefonická podpora, nadstandardní technická podpora, automatické aktualizace systému, osobní konzultant atd.

Aktualizace

Aktualizace systému Signys Professional (legislativní, funkční) jsou prvních 6 měsíců po nasazení systému součástí ceny. V dalších obdobích si může uživatel zajistit automatické aktualizace vždy po uvolnění sepsáním Smlouvy o aktualizacích.

Základní vlastnosti informačního systému Signys

• modulární systém s architekturou Client/Server pro Microsoft Windows
• plnohodnotný provoz v počítačové síti
• vysoký výkon, stabilita a bezpečnost systému
• libovolný počet poboček a firemních agend
• práce s pobočkami společnosti, přenos dat mezi těmito pobočkamii
• v rámci jedné firemní agendy lze pracovat až s 999 číselnými řadami a oddělenými sklady
• optimalizované ovládání přes klávesnici
• vazba na Microsoft Office, elektronickou poštu a internet
• uživatelsky otevřený import kmenových dat
• historie změn dokladů
• data lze libovolně vyhledávat a třídit, definice lze ukládat
• možnost současného otevření více modulů
• evidence partnerů a kontaktů, možnost např. hromadné elektronické korespondence
• správa dokumentů ke každému dokladu v systému
• skladové hospodářství a podrobná evidence artiklů
• objednávkový a rezervační systém
• zákaznické, obratové, množstevní a skupinové kumulativní slevy
• individuální ceníky, rabatové ceníky
• zalistované artikly, náhrady zboží
• automatizované návrhy objednávek k dodavatelům
• přímý prodej za hotové (pokladní terminál)
• fakturace a finance (závazky, pohledávky, banka, pokladna, platební příkazy)
• vazby mezi doklady jsou zaznamenávány na příslušných dokladech s možností okamžitého otevření souvisejícího dokladu
• střediskové účetnictví
• zakázky a obchodní případy s vazbou na účetnictví
• účetní výkazy a finanční analýzy
• komplexní zpracování DPH, ESL včetně přiznání a elektronického podání
• práce s cizími měnami, odpovídající tisky dokladů
• podpora měny Euro
• homebanking
• internetový obchod s přímou návazností na sklad a objednávky v systému
• komunikace s handheld computery (HHC)
• volitelně možnosti tisku ve znakovém režimu
• elektronická komunikace s úřady
• výstup dat ve formátech rtf, html, xls, dbf, txt, csv atd.
• růst systému s růstem společnosti

Specifické vlasnosti informačního systému Signys

• změny v účetních dokladech podle přístupových práv. Změny jsou ihned promítnuty do účetní knihy (účetního deníku) bez nutnosti opravy v této evidenci
• součástí IS Signys jsou dva návrháře tiskových sestav včetně možných grafických výstupů
• nadstandardní systém slev a prodejních cen s vazbou na partnery a sortiment, partnerské ceníky, rabatové skupinyíhromadná korespondence z adresáře partnerů
• souhrnné (kolektivní) fakturace pro partnera jsou samozřejmostí stejně jako více faktur k jedné zakázce
• velice efektivní postupy při opravě skladových a finančních dokladů bez nutnosti tvorby opravných dokladů
• možnost úpravy nákupní ceny na přijmuté zboží (v případě předpříjemek, dodatečných nákladů na příjem atd.)
• skladové karty lze evidovat v alternativních měrných jednotkách
• u partnerů je k dispozici bez nutnosti zásahu uživatele ihned aktuální informace o platební morálce, bonitě, obratech, a to vše s přímým odkazem a provázaností do obchodní části systému (kontrola vystavování dokladů neplatičům atd.)
• mezi pobočkami nebo vzdálenými pracovištěmi společnosti může být prováděna výměna dat přesně podle požadavků uživatele v několika technických variantách